Front Office Medewerker

Als front office medewerker heb je een afwisselende baan en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s.

Je hebt ruime ervaring in klantcontact. Je bent klantgericht en communicatief vaardig. Je vindt het leuk om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren en kunt ook goed in teamverband samenwerken. Gedurende de dag stel je prioriteiten en weet je in de dagelijkse dynamiek je hoofd koel te houden. Je bent dan ook sterk in het plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Jouw nieuwe rol

In deze functie verzorg je de telefoonafhandeling door telefoontjes aan te nemen, door te verbinden en waar nodig informatie te verstrekken. Daarnaast beheer je verschillende mailboxen en zorg je ervoor dat binnenkomende e-mails worden doorgestuurd naar de juiste collega’s. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Ook verzorg je koffie en thee voor vergaderingen.

Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden, het in ontvangst nemen van leveringen en het verwerken hiervan. Je verdeelt de binnenkomende post en maakt uitgaande post verzendklaar. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en zorg je ervoor dat de receptie, kantine en kitchenettes netjes en opgeruimd blijven. Waar nodig ondersteun je collega’s met overige werkzaamheden.

Tot slot ligt er een mooi project voor je klaar: het opzetten van de personeelsvereniging en het begeleiden van de organisatie hiervan, zoals het organiseren van leuke uitjes en activiteiten voor collega’s.

Ons aanbod

• Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s;

• Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bij een fulltime dienstverband, welke afgestemd is op jouw kennis en ervaring.

• Reiskostenvergoeding;

• Vanwege de groei van de organisatie kun je meedenken in optimalisatie en efficiënte inrichting van de interne processen;

• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons.

• Een keuzebudget via FiscFree® waardoor jij voordelig kan sporten of voordelig aankopen kan doen bij o.a. Bol of een weekendje weg.

Jouw profiel

• MBO-werk en denkniveau;

• Positiviteit, punctualiteit en communicatieve vaardigheden;

• Je bent vaardig met Microsoft office pakket en op internet weet je je weg te vinden;

• Je werkt veel zelfstandig, en bent flexibel inzetbaar;

• Jij werkt gestructureerd, accuraat en kan vertrouwelijk omgaan met informatie;

• Geen 9-tot-5 mentaliteit en draagt graag bij aan het realiseren van een ambitieuze groeidoelstelling van onze organisatie;

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw nieuwe werkplek

Normec Quality Services (QS) maakt sinds augustus 2021 onderdeel uit van de Normec Group. De Normec Group is een ambitieuze, onafhankelijke en snel groeiende organisatie die zich richt op testen, inspecteren, certificeren en compliance. Bij Normec QS in Ede werken circa 35 Inspecteurs, Auditoren, Materiaalspecialisten en ondersteunend personeel. Als onafhankelijk specialist levert QS diensten op het gebied van testen, inspecteren en certificeren van projecten op gebieden als: afval, recycling, compostering, grond-weg- en waterbouw, duurzame energie en infrastructuur. De sfeer binnen de organisatie is informeel en er zijn korte lijnen met de directie. Collega’s zijn betrokken bij elkaar, maar ook zeker bij de organisatie.

Over Normec

Normec QS is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

Solliciteer direct! Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op via recruitment-assurance@normecgroup.com of bel naar 0345 585 000.

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.