Personal Assistant (PA)

Voor de Managing Director van de Sustainability Business Line van Normec zoeken wij een proactieve en gestructureerde Personal Assistant. In deze rol fungeer je als rechterhand, breng je overzicht en bied je volledige ontzorging binnen een dynamische en snelgroeiende internationale business line.

Jouw nieuwe rol

Als Personal Assistant van de Managing Director van de Sustainability Business Line ben jij de onmisbare schakel in een dynamische en snelgroeiende omgeving. Je ondersteunt op hoog niveau, brengt rust en overzicht in een volle en complexe agenda en zorgt ervoor dat zaken efficiënt en soepel verlopen.

Je bent een proactieve rechterhand die vooruitdenkt, snel schakelt en feilloos aanvoelt wat nodig is. Daarbij ben je niet alleen sterk in organiseren en plannen, maar ook in het bewaken van prioriteiten, het voorbereiden van overleggen en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

In deze rol werk je op het snijvlak van strategie, operatie en samenwerking. Je ondersteunt de Managing Director in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat zij zich kan focussen op de verdere groei en ontwikkeling van de Sustainability Business Line.

Een greep uit jouw taken:

• complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken

• mailboxbeheer en het bewaken van acties en prioriteiten

• voorbereiden van meetings, presentaties en het uitwerken van documenten

• organiseren en coördineren van zakelijke reizen en bijeenkomsten van de Managing Director en andere MT-leden

• plannen en organiseren van heisessies en events

• schakelen met interne en externe stakeholders, in binnen- en buitenland

• signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen

• optimaliseren van administratieve en organisatorische processen

Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van ontzorgen, zelfstandig werkt en zich prettig voelt in een rol met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en zichtbaarheid binnen de organisatie.

Ons aanbod

Bij Normec kom je terecht in een ondernemende, internationale en sterk groeiende organisatie. Je krijgt een rol met veel verantwoordelijkheid en impact, waarin je nauw samenwerkt met senior stakeholders en echt het verschil kunt maken.

Wat mag je verder verwachten:

• een marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring

• een contract tussen 32 en 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen

• een laptop en smartphone die je ook privé mag gebruiken

• een collectieve pensioenvoorziening, waarvan 50% van de premie door ons wordt betaald

• een collectieve ziektekostenverzekering via VGZ

Jouw profiel

Je bent een ervaren en stevige Personal Assistant die overzicht weet te bewaren, prioriteiten stelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt. Je bent discreet, professioneel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, praktisch ingesteld en niet bang om initiatief te nemen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• je hebt enkele jaren ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse

• je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau

• je bent organisatorisch sterk en werkt zeer nauwkeurig

• je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

• je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en niveaus

• je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft 365

• ervaring in een internationale of snelgroeiende organisatie is een pre

Jouw nieuwe werkplek

Je gaat aan de slag binnen de Sustainability Business Line van Normec, een belangrijk en groeiend onderdeel van de organisatie. In deze business line werken verschillende specialisten en bedrijven samen aan duurzaamheid, compliance en toekomstbestendige oplossingen.

Het is een omgeving die continu in beweging is. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en een scherp gevoel voor verhoudingen. Tegelijkertijd biedt het veel kansen: je krijgt de ruimte om mee te bouwen, initiatief te nemen en een rol van betekenis te spelen in de verdere professionalisering en groei van de business line.

Je standplaats is (meestal) Utrecht, gecombineerd met hybride werken.

Over Normec

Normec is toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

Ben jij de Personal Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer via onze website en vertel ons waarom jij past bij deze rol binnen Normec. Voor eventuele vragen kun je ook contact opnemen met Misha Kalcik: misha.kalcik@normecgroup.com

Acquisitie door recruitmentbureaus wordt niet op prijs gesteld.

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.