Front Office Medewerker - Planner

Als front office medewerker heb je een afwisselende baan en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s, met een belangrijke rol in de planning van inspecties.

Je hebt ruime ervaring in klantcontact en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team. Gedurende de dag stel je prioriteiten en weet je het overzicht te bewaren, ook wanneer de planning wijzigt. Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Jouw nieuwe rol

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van inspecties. Je stemt afspraken af met klanten en inspecteurs en zorgt voor een efficiënte en logische planning. Hierbij houd je rekening met beschikbaarheid, reistijden en prioriteiten, en speel je flexibel in op wijzigingen.

Daarnaast verzorg je de telefoonafhandeling door telefoontjes aan te nemen, door te verbinden en waar nodig informatie te verstrekken. Je beheert verschillende mailboxen en zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails bij de juiste collega’s terechtkomen.

Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Ook ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van koffie en thee voor vergaderingen en het netjes houden van de receptie en algemene ruimtes.

Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen, het in ontvangst nemen en verwerken van leveringen en het verdelen van de binnenkomende en uitgaande post. Ook voer je diverse administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je collega’s waar nodig.

Ons aanbod

• Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s;

• Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bij een fulltime dienstverband, welke afgestemd is op jouw kennis en ervaring.

• Reiskostenvergoeding;

• Vanwege de groei van de organisatie kun je meedenken in optimalisatie en efficiënte inrichting van de interne processen;

• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons.

• Een keuzebudget via FiscFree® waardoor jij voordelig kan sporten of voordelig aankopen kan doen bij o.a. Bol of een weekendje weg.

Jouw profiel

• MBO-werk en denkniveau;

• Positiviteit, punctualiteit en communicatieve vaardigheden;

• Je bent vaardig met Microsoft office pakket en op internet weet je je weg te vinden;

• Je werkt veel zelfstandig, en bent flexibel inzetbaar;

• Jij werkt gestructureerd, accuraat en kan vertrouwelijk omgaan met informatie;

• Geen 9-tot-5 mentaliteit en draagt graag bij aan het realiseren van een ambitieuze groeidoelstelling van onze organisatie;

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw nieuwe werkplek

Normec Quality Services (QS) maakt sinds augustus 2021 onderdeel uit van de Normec Group. De Normec Group is een ambitieuze, onafhankelijke en snel groeiende organisatie die zich richt op testen, inspecteren, certificeren en compliance. Bij Normec QS in Ede werken circa 35 Inspecteurs, Auditoren, Materiaalspecialisten en ondersteunend personeel. Als onafhankelijk specialist levert QS diensten op het gebied van testen, inspecteren en certificeren van projecten op gebieden als: afval, recycling, compostering, grond-weg- en waterbouw, duurzame energie en infrastructuur. De sfeer binnen de organisatie is informeel en er zijn korte lijnen met de directie. Collega’s zijn betrokken bij elkaar, maar ook zeker bij de organisatie.

Over Normec

Normec QS is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

Solliciteer direct! Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op via recruitment-assurance@normecgroup.com of bel naar 0345 585 000.

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.