Administratief Medewerker - Certificatie coördinator

Het woord uitdagend is een mooie samenvatting. Je functie is erg dynamisch. Je schakelt veel met klanten en werkt samen met je backoffice collega’s en Auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces, zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken.

Stap in de rol van Certificatiecoördinator

Als Certificatiecoördinator ben jij de spil in het certificatieproces. Zodra je commerciële collega’s een akkoord ontvangen op een offerte, dragen zij het traject aan jou over en vanaf dat moment neem jij het over. Je start met het beoordelen van het type certificering en selecteert op basis daarvan de juiste auditor. Vervolgens controleer je welke documentatie en informatie nodig is om het proces op te starten en voldoe je aan alle formele vereisten. Mist er iets of klopt er iets niet? Dan zorg jij dat dit snel en zorgvuldig wordt rechtgezet. Gedurende het volledige traject bewaak jij de voortgang. Je houdt belangrijke deadlines in de gaten, zoals het plannen van audits, het uitvoeren van eindbeoordelingen en het moment van certificaatuitgifte. Je kijkt kritisch naar de administratieve onderbouwing van auditplannen, rapportages en overzichten. Inconsistente of onvolledige informatie? Jij signaleert het en spreekt collega’s hier proactief op aan. Voor de klant ben jij hét aanspreekpunt gedurende het proces, en daarnaast ondersteun je het management bij uiteenlopende vraagstukken en inhoudelijke uitzoekklussen. Je functie is dynamisch en vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden. Ook administratieve taken maken onderdeel uit van je veelzijdige rol.

Wij bieden

• Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een goed maandsalaris, welke afgestemd is op jouw kennis en ervaring.

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld. Dagen bijkopen is mogelijk.

• Laptop en smartphone. Dit allemaal ook privé te gebruiken.

• Een keuzebudget via FiscFree® waardoor jij voordelig kan sporten of voordelig aankopen kan doen bij o.a. Bol of een weekendje weg.

• Doorgroeimogelijkheden (ook binnen de Normec Group).

• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons.

The Normec Fit

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding, het is een pré als je een opleiding hebt afgerond in een juridische richting.

• Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de zakelijke dienstverlening.

• Communicatief ben jij sterk, en jij vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben met collega’s en klanten.

• Jij bent kritisch, maar rechtvaardig.

• Gezien de hectiek van deze functie, ben jij stressbestendig.

• Je gaat zeer secuur te werk, bent onpartijdig en denkt in oplossingen.

• Het nemen van belangrijke beslissingen is voor jou geen probleem, en bent niet bang om deze door te voeren.

• Jij draait je hand niet om voor het uitvoeren van bepaalde administratie taken.

Jouw nieuwe werkplek

Normec Certification is een gespecialiseerde certificeringsinstantie op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. De organisatie onderscheidt zich door klantgerichtheid, transparantie en een streven naar continue verbetering. Bij elke samenwerking staat klanttevredenheid centraal, waarbij Normec tijd investeert om de behoeften en verbeterpunten van haar klanten te begrijpen. Transparantie en betrouwbaarheid zijn daarbij essentieel: gemaakte afspraken worden nagekomen.

Normec

Normec, opgericht in 2016 is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met een Buy-&-Build strategie, die zich richt op testen, inspecteren, certificeren en compliance (TICC). Bij ons staat de klant centraal en door onze specialisatie in onze gebieden stellen wij organisaties in staat om veilig, snel en kostenefficiënt te innoveren. Met onze snelle groei zijn wij uitgegroeid tot een van dé specialisten in kwaliteit en veiligheid van Europa, met momenteel meer dan 5.500 medewerkers op 50 locaties, meer dan 75 afgeronde overnames in 9 landen en actief in 4 divisies. Wij blijven ons inzetten voor ons ambitieuze groeipad, gedreven door organische groei en strategische overnames. Met oog voor de snel veranderende wereld en de behoeften van onze klanten bouwen wij aan partnerschappen die verder gaan dan het conventionele, zodat elk project bijdraagt aan een gedeelde toekomst.

Als onderdeel van ons gedreven team krijg je de kans om bij te dragen aan onze missie en je verder te ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie. Samen bouwen we aan oplossingen die écht impact maken, zowel voor onze klanten als voor een duurzame toekomst.

Interesse? laat het weten!

Bij interesse kun je contact opnemen via het emailadres: recruitment-assurance@normecgroup.com

Ongewenst contact van wervings- en selectiebureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.