Office Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en structuur aanbrengen? Houd je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je voldoening van tevreden klanten en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij NCI Certificering zoeken we een Office Medewerker die ervoor zorgt dat onze certificeringsprocessen soepel verlopen. Jij bent de verbindende factor tussen klanten, auditoren en collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Jouw nieuwe rol

Als Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Geen dag is hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat audits efficiënt worden ingepland, dossiers compleet zijn en certificaten correct worden verwerkt.

Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, auditoren en collega’s en bent voor veel relaties het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat klanten tijdig de juiste informatie ontvangen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en schakelt snel wanneer planningen wijzigen of deadlines onder druk staan.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verwerken, controleren en delen van auditrapportages en certificaten. Jij zorgt ervoor dat documenten correct, volledig en tijdig bij klanten terechtkomen. Doordat jij snelt kunt schakelen en dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen certificeringstrajecten soepel en professioneel.

Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je denkt in oplossingen en vindt het leuk om processen steeds slimmer en efficiënter te organiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van audits;

• Het onderhouden van klantcontact via telefoon en e-mail;

• Het ondersteunen van klanten en auditoren gedurende het certificeringstraject;

• Het verwerken, controleren en delen van auditrapportages en certificaten;

• Het administratief verwerken van certificeringstrajecten;

• Het bewaken van planningen, deadlines en dossieropbouw;

• Het ondersteunen van auditoren in het volledige auditproces.

Ons aanbod

Werken bij NCI betekent werken in een organisatie met korte lijnen, een persoonlijke sfeer en veel ruimte voor jouw ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, en dat waarderen we. Daarom bieden we jou:

• Een contract voor 32uur, met uitzicht op een vast dienstverband;

• 25 vakantiedagen per jaar;

• Een salaris tussen de €3100,- en €3750,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring, kennis en opleiding;

• Bonusregeling;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;

• Collectieve pensioenregeling met Anw-hiaatverzekering;

• Mogelijkheid om deels thuis te werken (na inwerkperiode);

• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen;

• Begeleiding door ervaren collega’s.

En misschien wel het belangrijkste: een fijne werksfeer, veel vrijheid en collega’s die voor je klaarstaan. Inclusief de dagelijkse pingpongwedstrijd!

Jouw profiel

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of planningsfunctie;

• Ervaring met plannen en organiseren;

• Goede beheersing van Microsoft Office;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Beheersing van de Engelse taal is een pré;

• Ervaring binnen certificering of een administratieve omgeving is een pré.

En je bent iemand die:

• Sterk is in plannen en organiseren;

• Klantgericht en communicatief vaardig is;

• Snel kan schakelen en overzicht houdt;

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;

• Goed prioriteiten kan stellen;

• Proactief denkt en initiatief neemt;

• Graag samenwerkt in een team;

• Rust bewaart in een dynamische werkomgeving.

NCI Certificering

NCI Certificering (onderdeel van Normec) gelooft dat audits leerzaam, eerlijk en prettig moeten zijn. Geen vinkjeswerk, maar écht waarde toevoegen. Transparant, betrokken en persoonlijk – dat is waar wij voor staan.

We zijn een gezond en snelgroeiend bedrijf met een enthousiast en hecht team. We certificeren organisaties op het gebied van veiligheid, gezondheid, kwaliteit, milieu en duurzaamheid. Daarbij werken we vanuit vertrouwen, vakmanschap en samenwerking.

Over Normec

NCI Certificering is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd geraakt in deze vacature? Stuur dan een e-mail naar recruitment-assurance@normecgroup.com, bel naar 0345 – 585000 of solliciteer direct via onderstaande button!

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.